plages (ardennes)

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Economie - Finances

-, 8, Ardennes, Grand Est

Missions principales : Vous souhaitez vous impliquer auprès de la direction et des services métiers de la DDT des Ardennes dans son organisation quotidienne et en lien avec les équipes des services « métier » qui la composent. Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique à la direction - Tenir à jour les agendas, gérer les prises de rendez-vous, organiser les réunions - Assurer la diffusion et la circulation de l'information - Assurer le suivi et la gestion du courrier papier et électronique, des dossiers signalés ou suivis - Préparer les dossiers papiers pour la direction et en assurer le suivi et le classement - Contribuer à une assistance administrative aux activités de la direction et des services métiers - Etablir les compte-rendus de Codir et de réunions, participer aux balayages avec les chefs de service Au delà des formations dispensées par les organismes de nos ministères, un compagnonnage sera assuré par une collège. Profil recherché : Vous êtes dynamique, réactif, vous avez la fibre d'un ou d'une assistant(e) de direction et disposez de tout ou partie des compétences et savoir-faire suivants : Compétences techniques : -[...]